Polityka prywatności

Polityka prywatności

1) Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej cjcosmopolitan.pl (dalej: „Serwis”).

Dbamy o bezpieczeństwo danych i przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.

2) Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
COSMOPOLITAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
adres siedziby: ul. Grodzka 43, 38-400 Krosno
adres do korespondencji / biura: ul. Adama Mickiewicza 31, 38-400 Krosno
KRS: 0000573909 | NIP: 6842641240 | REGON: 362408893
e-mail kontaktowy: sekretariat@cjcosmopolitan.pl
tel.: +48 880 025 109
(dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio na wskazany wyżej adres e-mail lub adres korespondencyjny Administratora.

3) Zakres i źródła danych

Możemy przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail, numer telefonu,
• nazwa firmy/instytucji, stanowisko (jeśli zostaną podane),
• treść wiadomości przesyłanych przez formularze kontaktowe lub e-mail,
• dane niezbędne do udziału w kursach, szkoleniach, spotkaniach lub projektach (np. dane identyfikacyjne, rozliczeniowe),
• dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzenia, informacje o przeglądarce, logi serwera.

Dane pozyskujemy bezpośrednio od użytkownika (np. formularz kontaktowy, zapisy na wydarzenia i kursy) lub automatycznie w związku z korzystaniem z Serwisu (np. pliki cookies, logi systemowe).

4) Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Kontakt i obsługa zapytań (formularz/e-mail/telefon)
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
2. Realizacja usług, projektów, szkoleń, kursów językowych i wydarzeń
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) – jeżeli wynika to z przepisów lub umów dotacyjnych, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
3. Wystawianie dokumentów rozliczeniowych i prowadzenie księgowości
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego).
4. Newsletter i komunikacja marketingowo-informacyjna
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
5. Statystyka, analityka, poprawa działania Serwisu oraz bezpieczeństwo
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na optymalizacji działania Serwisu), a w zakresie wykorzystania plików cookies – zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5) Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu Serwisu i realizacji naszych usług, w szczególności:

• dostawcom hostingu, serwerów i wsparcia IT,
• dostawcom poczty e-mail oraz narzędzi komunikacyjnych i organizacyjnych,
• podmiotom realizującym szkolenia, kursy i wydarzenia (np. lektorzy, trenerzy) – wyłącznie w niezbędnym zakresie,
• biurze rachunkowemu oraz podmiotom świadczącym usługi doradcze i prawne,
• dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google LLC).

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z naszymi poleceniami.

6) Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli korzystamy z dostawców usług zewnętrznych (np. Google Analytics, Meta), którzy mogą przekazywać lub przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), dane te są przekazywane wyłącznie z zachowaniem odpowiednich środków ochrony, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony (np. Data Privacy Framework dla USA) lub Standardowych Klauzul Umownych (SCC).

7) Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane:

• przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji,
• przez czas trwania umowy, świadczenia usług lub realizacji projektu oraz okresy przedawnienia roszczeń i wymagane przepisami prawa (np. rachunkowymi i podatkowymi),
• do czasu wycofania zgody – gdy podstawą przetwarzania jest zgoda (np. w przypadku newslettera),
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

8) Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres e-mail: sekretariat@cjcosmopolitan.pl.

9) Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, zniszczeniem lub ujawnieniem (w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL).

11) Pliki cookies i technologie podobne

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu (cookies niezbędne),
• zapamiętania ustawień i preferencji użytkownika (cookies funkcjonalne),
• prowadzenia anonimowych statystyk i analityki (np. Google Analytics).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą swojej przeglądarki internetowej lub dedykowanego baneru/centrum zarządzenia prywatnością na stronie. Wyłączenie plików cookies niezbędnych może wpłynąć na poprawność działania Serwisu.

12) Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Zapisywane w logach serwera dane (takie jak adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce i systemie) wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, administracyjnych i dla zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

13) Linki zewnętrzne

W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do innych stron internetowych (np. profili w mediach społecznościowych). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące w tych witrynach.

14) Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 26.10.2026